O powodzeniu przedsięwzięcia, jakim jest wideokonferencja, decyduje wiele czynników. Na przykład warunki miejscowe (dobór sali, oświetlenie i nagłośnienie) mają ogromny wpływ na odbiór przekazywanych treści. Z kolei parametry łącza transmisyjnego oddziaływują na jakość wysyłanego obrazu i dźwięku oraz na klasę materiału otrzymywanego od drugiej strony konferencji.
Specjaliści NASK pomogą Państwu w wyborze miejsca pod kątem jego przydatności do realizacji wideokonferencji oraz w ocenie łączy transmisyjnych lub w ich zapewnieniu.
Oto kilka wskazówek:
- Oświetlenie - podczas wideokonferencji oświetlenie sali powinno być tak dobrane, aby ekran, na którym wyświetlany jest obraz, znajdował się w cieniu. Oświetlenie sali nie powinno przeszkadzać uczestnikom konferencji, ale jednocześnie musi zapewniać kamerze odpowiednią ilość światła. Główna zasada brzmi: ciemno w rejonie ekranu, dość jasno na sali.
- Nagłośnienie - sala powinna być wyposażona w sprzęt, który zapewni odpowiednią głośność oraz umożliwi jej regulację w czasie trwania imprezy. W przypadku konferencji wykorzystujących więcej niż 1 mikrofon, konieczna staje się obecność realizatora dźwięku. Realizator czuwa nad odpowiednią głośnością sali – dobiera oddzielnie nasilenie dźwięku z mikrofonów lokalnych oraz głośność przychodzącego sygnału dźwiękowego. Zapobiega to tzw. efektowi echa krążącego pomiędzy stronami konferencji, uniemożliwiającemu dalsze jej prowadzenie.
- Łączność - wideoterminale poszczególnych stron konferencji mogą się komunikować używając łączy ISDN lub IP, w tym także łączy satelitarnych. Najlepszą jakość zapewnia ISDN, który gwarantuje odpowiednie pasmo oraz bardzo małe opóźnienia sygnału. Bardzo dobrą jakość – po niższej cenie - można również uzyskać w przypadku łączności poprzez sieć Internet (z wykorzystaniem IP). Istnieje wtedy jednak ryzyko związane z zapewnieniem odpowiednich parametrów całego toru (od jednej strony wideokonferencji do drugiej poprzez wszystkie urządzenia pośredniczące). Wykorzystanie łączy satelitarnych – w szczególności ze względu na ich bardzo wysoką cenę – proponujemy tylko w lokalizacjach, w których zapewnienie innych łączy jest niemożliwe.
Poniższa tabela przedstawia porównanie parametrów ceny i jakości dla różnych typów łączności:
| |
ISDN |
IP |
Łącze satelitarne |
| Jakość |
Najwyższa |
Bardzo dobra |
Akceptowalna * |
| Cena |
Wysoka |
Niska |
Bardzo wysoka |
| Optymalna przepustowosc |
384 kbps |
1 Mbps |
512 kbps (up) 512 kbps (down) |
| |
 |
* Opóźnienia rzędu 1 sekundy w jedną stronę
|
