Transmisję obrazu i dźwięku:

• urządzenia umożliwiające nieprzerwaną transmisję obrazu i dźwięku,
• ustawienie (dostrojenie) urządzeń w celu zapewnienia odpowiedniej jakości transmitowanych lub zapisywanych sygnałów obrazu i dźwięku, 
• próby i testy połączonych urządzeń dla uzyskania najlepszej jakości obrazu i dźwięku oglądanego i odsłuchiwanego przez uczestników wideopołączenia, jak też rejestrowanych na urządzeniach zapisujących.

Oświetlenie:

• oświetlenie studia multimedialnego, tak aby była możliwa praca kamer oraz czytelność obrazu wyświetlanego na ekranie,
• nadzór nad systemami oświetleniowymi.

Nagłośnienie i realizację dźwięku:

• urządzenia umożliwiające nagłośnienie studio, 
• nadzór oraz regulację sygnałów dźwiękowych dla dobrej słyszalności w studio multimedialnym oraz ich prawidłowe przetwarzanie (transmitowania, rejestrowania itp.).

Realizację obrazu:

• urządzenia umożliwiające realizację obrazu (projektor lub telewizor plazmowy o przekątnej 42”),
• bieżący nadzór sygnałów wizyjnych.

Łącza telekomunikacyjne:

• łącze telekomunikacyjne ze studia multimedialnego (IP lub ISDN),
• uzgodnienia techniczne z dostawcą wybranym przez Zleceniodawcę,
• testy jakości oraz stabilności łącza (jego jakość musi być wystarczająca do transmisji obrazu i dźwięku. Stabilność polega na niezmienności parametrów łącza w czasie).

Narzędzia i usługi dodatkowe:

• whiteboardy – ułatwiające pracę na odległość,
• wideostreaming – publikacja strumienia wideo w Internecie,
• dostęp do Internetu – możliwość transmisji danych w czasie wideopołączenia.